Para empresas que trabalham com serviços recorrentes, a clareza na fatura é essencial para evitar dúvidas do cliente e atrasos no pagamento. No Nuvy ERP, você tem total controle sobre as informações de referência que acompanham seus contratos.
Veja como configurar essas referências diretamente na aba de Recorrência:
Ao ativar a Recorrência, defina as seguintes informações:
Vigência inicial;
Vigência final;
Dia do faturamento;
Dia do vencimento.
Após o preenchimento dos campos acima, as Informações da NFS-e irão aparecer para definição:
Aqui, você pode personalizar o que o seu cliente visualizará nas observações da nota fiscal de serviço:
Número do Contrato: O sistema cria um identificador único (ex: 2025/9). Ao marcar a opção "Incluir o número do contrato nas observações", essa informação é levada automaticamente para o faturamento.
Período de Referência: Essencial para mensalidades. Você pode configurar para que o sistema descreva a qual período aquele serviço se refere (ex: "Mês do faturamento, Mês anterior e Mês posterior").
Data de Vencimento: Também é possível incluir o vencimento diretamente no corpo das observações da nota para facilitar a leitura do cliente.
Benefícios de utilizar as referências
Redução de Suporte: O cliente entende exatamente o que está pagando e a qual período se refere o serviço.
Rastreabilidade: Facilita a localização de contratos específicos dentro do seu sistema.
Profissionalismo: Notas fiscais bem detalhadas transmitem mais confiança e organização para o mercado.