Quando o pedido já foi aprovado, a próxima etapa é autorizar a compra desse pedido, para isso vamos acessar o módulo de Compras e Estoque > Pedido de compra.
Com o pedido aprovado, basta selecionar quais compras serão efetuadas e clicar no botão "Pedido em andamento".
Após mover o pedido para compra em andamento você será levado para a tela de edição do pedido, onde deve selecionar o fornecedor.
Observação
Caso ainda não tenha definido, acesse os itens e informe qual o depósito e custo que devem ser considerados.
Na aba de contas a pagar você deve definir quais as tratativas financeiras essa compra deve considerar quando recebida.
A partir daqui é só salvar e aguardar sua compra chegar para realizar o recebimento do pedido.