Antes, o texto que saía nas informações complementares da nota era o que o sistema montava sozinho. Qualquer frase a mais precisava ser digitada na observação da nota, pedido por pedido, com os valores conferidos na mão. Agora você deixa tudo pronto uma vez, na natureza de operação, e o sistema preenche os valores em cada nota.

Onde encontrar

Cadastros > Natureza de operação. Abra uma natureza de operação existente, ou crie uma nova, e vá até a última etapa do passo a passo: Informações complementares.

Para ver o resultado: Vendas > Orçamento / Pedido, aba Dados gerais, no campo Observação da nota fiscal.

O que você pode fazer

• Cadastrar quantos textos quiser no bloco "Textos das informações complementares", pelo botão Adicionar texto.
• Definir a ordem arrastando cada linha pelo ícone à esquerda. A ordem da tela é a ordem que sai na nota.
• Inserir variáveis pelo botão + ao lado do campo. O sistema troca cada variável pelo valor apurado do pedido: ICMS DIFAL, FCP DIFAL, total de ICMS, ICMS ST, FCP, FCP ST, IPI, PIS, COFINS, total dos produtos, frete, seguro, desconto, total da nota e crédito de ICMS do Simples Nacional.
• Marcar "Não incluir na nota quando os valores forem zero", para a frase não sair em operações às quais ela não se aplica.
• Desativar um texto pela chave Ativo, sem precisar apagá-lo.
• Ligar ou desligar as cinco mensagens automáticas: ICMS DIFAL, ICMS DIFAL ST, Retenção de FUNRURAL, Crédito de ICMS (Simples Nacional) e Lei da transparência fiscal (IBPT). Útil quando você quer substituir a mensagem padrão por uma redação sua.

No pedido, as linhas geradas aparecem em destaque logo acima do campo de observação, atualizadas sempre que o sistema recalcula os impostos.

Antes de começar

A configuração é por natureza de operação. Repita nas naturezas em que quiser o texto. Tudo é salvo junto com o cadastro da natureza de operação, no botão de salvar de sempre.

Nas naturezas que você já usa, nada muda sozinho: as cinco mensagens automáticas continuam ligadas.

Atenção

• As linhas exibidas no pedido são somente leitura. Para mudar o texto, altere na natureza de operação.
• Os valores só aparecem depois que o sistema calcula os impostos do pedido.
• O campo Observação da nota fiscal passa a guardar apenas o que você escreve. As mensagens do sistema aparecem separadas, acima.
• Use sempre o botão + para inserir variáveis. Nome digitado por fora da lista sai como 0,00 na nota.
• Com a caixa "não incluir quando os valores forem zero" marcada, basta uma variável zerada para a linha inteira não sair.
• Vale para o texto geral da nota. A informação complementar configurada nas regras de imposto do item continua funcionando como antes.

Cadastros > Natureza de operação: a etapa Informações complementares

Os textos que saem na nota, com variáveis e mensagens automáticas