Sabemos que um dos pontos necessários para iniciar a sua operação é a realização dos cadastros e mantê-los atualizados. Para otimizar esse processo, é possível realizar a importação de suas notas fiscais, aproveitando diversas informações para os cadastros de parceiros e produtos.
Para realizar a importação de um cadastro, basta acessar Cadastro > Importação de dados.
Fornecedores
Para realizar a importação dos Fornecedores, basta selecionar o arquivo .zip com os XMLs a partir do botão “Importar nota de entrada”.
Com as notas fiscais importadas é possível acessar a opção “Analisar fornecedores”.
O sistema irá listar todos os dados dos fornecedores contidos nas notas fiscais importadas, basta clicar em “Editar” para preencher os demais campos obrigatórios para que a conclusão do cadastro seja realizada ou clicar em “Excluir” para remover o fornecedor da lista de importação.
Caso o Fornecedor já esteja cadastrado no sistema, será apresentado como Cadastrado na coluna Situação e não poderá ser alterado ou excluído através da tela de importação de dados.
Clientes
Para realizar a importação dos Clientes, basta selecionar o arquivo .zip com os XMLs a partir do botão “Importar nota de saída”.
Com as notas fiscais importadas é possível acessar a opção “Analisar clientes”.
O sistema irá listar todos os dados dos clientes contidos nas notas fiscais importadas, basta clicar em “Editar” para preencher os demais campos obrigatórios para que a conclusão do cadastro seja realizada ou clicar em “Excluir” para remover o cliente da lista de importação.
Caso o Cliente já esteja cadastrado no sistema, será apresentado como Cadastrado na coluna Situação e não poderá ser alterado ou excluído através da tela de importação de dados.
Produtos
Como o passo de “Importar nota de saída” já foi realizado, basta clicar em “Analisar produtos” para efetivar o cadastro.
O sistema irá listar todos os dados dos produtos que foram informados na Nota Fiscal, basta clicar em “Editar” para preencher os demais campos obrigatórios para que a conclusão do cadastro seja realizada ou clicar em “Excluir” para remover o produto da lista de importação.
Caso o Produto já esteja cadastrado no sistema, será apresentado como Cadastrado na coluna Situação e não poderá ser alterado ou excluído através da tela de importação de dados.