Se você já configurou a integração do WhatsApp no Nuvy ERP (seguindo o passo a passo: Como configurar a integração do WhatsApp no Nuvy ERP), você liberou uma ferramenta poderosa para agilizar seu faturamento e cobrança!
Agora, você tem controle total sobre quem recebe os comunicados de faturamento por WhatsApp, diretamente nos seus documentos de venda e serviço.
1. Controle de envio na Ordem de Serviço e Pedido de Venda
Ao faturar um Pedido de Venda ou uma Ordem de Serviço, o Nuvy ERP permite que você escolha exatamente para quais contatos a notificação de faturamento será enviada via WhatsApp:
Como funciona:
Integração Ativa: Se a sua empresa tiver a integração do WhatsApp configurada (via o link acima), as novas flags (caixas de seleção) aparecerão ativas e prontas para uso.
Integração Inativa: Caso a integração ainda não esteja configurada, as flags aparecerão desabilitadas ou com um aviso, para indicar que você precisa ativá-las primeiro.
Selecionando os contatos para envio:
Dentro da tela do seu Pedido de Venda ou Ordem de Serviço, na aba Cliente:
Marque a opção para enviar WhatsApp para o contato principal da empresa.
Para cada contato que possua um número de WhatsApp cadastrado, você também pode selecionar para enviar.
2. Ciclo completo do envio: Faturamento e Régua de Cobrança
O maior benefício dessa seleção é o impacto na sua gestão de cobrança.
Ao definir para quem o faturamento será enviado no Pedido de Venda ou Ordem de Serviço, você está estabelecendo a lista de destinatários para as etapas posteriores.
🔔 Envio Automático da Régua de Cobrança
Se o título gerado a partir do faturamento entrar na sua Régua de Cobrança do Nuvy ERP, todas as mensagens de lembretes e avisos de vencimento serão enviadas automaticamente para todos os contatos que você marcou com a flag de WhatsApp no momento do faturamento.
Com a integração e este novo controle, você garante: agilidade no recebimento, redução da inadimplência e comunicação direcionada!