O que é o Inventário?

O Inventário é uma tela de rápida visualização e processamento que permite realizar a entrada de produtos no estoque ou efetuar o ajuste das quantidades dos itens cadastrados. Com ele, você controla o saldo dos seus produtos de maneira ágil, sem a necessidade de lançamentos individuais.

Para acessar, vá em Compras e Estoque > Inventário:

1. Campos e filtros disponíveis

Ao abrir o Inventário, você encontrará os seguintes campos de filtro para delimitar quais produtos serão exibidos na listagem:

1. Empresa: selecione a empresa para a qual o inventário será realizado.

2. Data de movimentação: informe a data em que o movimento de estoque será registrado.

3. Depósito: escolha o depósito de estoque correspondente.

4. Categoria: filtre os produtos por categoria, facilitando o trabalho em inventários parciais.

5. Tipo de inventário: define se o movimento será uma Entrada de estoque ou um Ajuste de estoque.

6. Tipo do produto: filtre por tipo de produto cadastrado no sistema.

2. Tipos de inventário

a. Entrada de estoque

Ao selecionar Entrada de estoque, o sistema apresenta todos os produtos com a quantidade zerada, permitindo que você informe as quantidades que estão entrando no estoque:

Atenção — Primeiro movimento do produto: quando um produto ainda não possui nenhum movimento de estoque registrado, o sistema irá exigir o preenchimento do preço de custo antes de aceitar a quantidade. Após o primeiro movimento, o sistema carregará automaticamente o CMC (Custo Médio de Compra) vigente do produto.

b. Ajuste de estoque

Ao selecionar Ajuste de estoque, o sistema carrega as quantidades atuais de cada produto cadastrado. O usuário deve informar a quantidade correta e o sistema irá aderir exatamente à quantidade informada, sobrescrevendo o saldo anterior.

Dica: no modo Ajuste de estoque, a coluna Preço de custo também fica disponível para edição, permitindo atualizar o custo do produto durante o ajuste.

c. Zerar estoque dos produtos

No canto superior direito da tela, existe o botão Zerar estoque dos produtos. Ao acioná-lo, o sistema zerará o estoque de todos os produtos cadastrados, respeitando a empresa e o depósito selecionados nos filtros.

Atenção: essa ação afeta todos os produtos do depósito selecionado. Utilize com cautela e certifique-se de que a empresa e o depósito corretos estão selecionados antes de confirmar.

3. Permissão para ocultar custos dos produtos

Existe uma permissão de acesso que pode ser configurada para que determinados usuários não visualizem os custos dos produtos durante o inventário.

Nesse caso, é importante observar que:

• O sistema exibirá apenas os produtos que já possuem custo registrado, pois sem a visibilidade do custo não é possível realizar o primeiro lançamento de produtos sem custo cadastrado.

• A coluna de Preço de custo ficará oculta na listagem para esses usuários.